ERP'ye geçmeden önce stok verisini neden temizlemelisiniz
Yeni sistem eski verinin hatalarını düzeltmez, onları daha hızlı çoğaltır. Geçişten önce yapılması gereken üç temizlik.
ERP projelerinde en çok zaman kaybettiren aşama genellikle yazılım kurulumu değil, veri aktarımıdır. Yıllardır Excel tablolarında ve eski programlarda biriken stok kartları yeni sisteme olduğu gibi taşındığında, eski düzensizlik yeni ekranlarda devam eder. Üstelik artık raporlar da bu veriye dayanır.
1. Aynı ürün, üç farklı kart
“Mavi Tişört M”, “Tişört Mavi Medium” ve “MAVİ TİŞÖRT - M” aynı ürün olabilir. Stok üç karta bölündüğünde hiçbiri doğru adedi göstermez ve satın alma yanlış karar verir. Geçişten önce mükerrer kartlar tek karta birleştirilmeli, her ürüne tek bir stok kodu verilmelidir.
2. Birim ve varyant karmaşası
Bir üründe adet, diğerinde koli, üçüncüsünde paket kullanılıyorsa stok hareketleri birbirini tutmaz. Her ürünün temel birimi ve varsa çevrim oranı (1 koli = 12 adet) netleşmeden aktarım yapılmamalıdır. Renk ve beden gibi varyantlar da ayrı ürün değil, aynı ürünün seçenekleri olarak kurgulanmalıdır.
3. Sayım: açılış bakiyesi
Yeni sistemin ilk stok değeri tahmine değil sayıma dayanmalıdır. Canlıya geçişten hemen önce yapılan fiziksel sayım, açılış bakiyesini oluşturur. Bu adım atlanırsa ilk ayın bütün raporları bilinmeyen bir farkla başlar ve ekip sisteme güvenmez.
Neyi taşımamalı?
Her kaydı taşımak yeni sistemi eski sistemin kopyasına çevirir. Yıllardır hareket görmemiş, satışı bırakılmış ürünleri pasif olarak arşivlemek ya da hiç taşımamak çoğu zaman daha doğrudur.
